كيف تكتب شهادة خبرة ؟
كيف تكتب شهادة خبرة ؟
نموذج رسالة الخبرة: التعريف والنصائح والأمثلة
عندما يرغب الموظف في متابعة فرصة عمل جديدة ، فهناك العديد من المستندات التي يجب عليهم تضمينها في محفظة العمل الخاصة بهم. واحدة من هذه الوثائق هي رسالة خبرة الشركة. بصفتك مشرفا أو صاحب عمل ، قد يطلب منك الموظفون الحاليون أو السابقون كتابة خطاب تجربة موظف نيابة عنهم. في هذه المقالة ، نناقش ماهية خطاب تجربة الشركة وكيفية كتابته ، ونقدم نموذجا وعينة لمساعدتك في إنشاء خطاب تجربة فعال.
ما هي رسالة خبرة الشركة؟
خطاب خبرة الشركة هو مستند رسمي مكتوب من قبل صاحب عمل حالي أو سابق يؤكد الوقت الذي يقضيه الموظف مع الشركة والمعرفة والمهارات والخبرة التي اكتسبوها أثناء وجودهم هناك. الغرض من خطاب خبرة الشركة هو التحقق من صحة الادعاءات التي يقدمها المرشح للوظيفة حول مهاراته وخبراته في سيرته الذاتية أو خطاب التقديم أو السيرة الذاتية (CV). هذه واحدة من أكثر المستندات قيمة التي يمكن للفرد إضافتها إلى حقيبة العمل الخاصة به. قبل قبول طلب الموظف لكتابة خطاب تجربة الشركة ، تأكد مما يلي:
- لديك معرفة مباشرة بخبرة ومهارات عمل الموظف.
- هناك ملاحظات إيجابية يمكنك تقديمها عن الموظف.
- يمكنك وصف أمثلة محددة لعادات عمل الموظف أو مهاراته أو خبرته.
إذا لم تكن لديك خبرة شخصية كافية مع الموظف لكتابة خطاب خبرة شركة فعال ، فيجب عليك إبلاغه باحترام في أقرب وقت ممكن. سيمنحهم هذا الوقت للعثور على شخص يمكنه كتابة خطاب نيابة عنهم.
كيف تكتب رسالة خبرة الشركة
يمكنك التفكير في خطاب تجربة الشركة على أنه نسخة أقصر من خطاب التوصية. اتبع هذه الخطوات العشر عند كتابة خطاب خبرة الشركة
- استخدم ورق الشركة ذي الرأسية.
- قم بتضمين تاريخ الإصدار.
- اكتب تحية.
- قم بتضمين الاسم الكامل للموظف.
- قم بتضمين لقب الموظف أو المسمى الوظيفي.
- قم بتضمين اسم شركتك.
- اذكر فترة عمل الموظف في شركتك.
- صف الموظف.
- اكتب بيانًا إيجابيًا حول مستقبل الموظف لإغلاق الرسالة.
- قم بتضمين سطر التوقيع.
1. استخدم ورق الشركة ذي الرأسية
نظرا لأن خطاب الخبرة هو مستند رسمي يُدرجه المرشح في محفظة عمله ، فقم دائمًا بكتابة الرسالة على ورق الشركة عندما يكون متاحًا. عادة ، يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة الحرف وطباعته على ورق الشركة ذي الرأسية. إذا لم يكن لشركتك ترويسة رسمية ، فتأكد من وجود ختم شركتك وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في عنوان احترافي حتى يتمكن صاحب العمل من الاتصال بك للتحقق من الخطاب.
2. تضمين تاريخ الإصدار
اكتب التاريخ الذي أرسلت فيه الخطاب إلى الموظف في الزاوية العلوية اليمنى من الرسالة. يمكنك كتابة التاريخ بالكامل أو استخدام تنسيق MM / DD / YY ، ولكن تأكد من تضمين الشهر واليوم والسنة بغض النظر عن التنسيق الذي تختاره.
مثال: 29 أغسطس 2019 أو 08/29/2019
3. اكتب تحية
افتح الرسالة بتحية احترافية ، مثل “عزيزي”. إذا كنت تعرف اسم مدير التوظيف أو الشخص الذي سيقرأ الرسالة ، فوجهه إلى “السيد / السيدة”. واسمهم الأخير. إذا كنت لا تعرف اسمه ، فاستخدم تحية مهذبة واحترافية ، مثل “إلى من يهمه الأمر”.
4. تضمين الاسم الكامل للموظف
يجب أن تتضمن رسالة الخبرة الاسم القانوني الكامل للموظف وفقا لسجل الشركة الرسمي. سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل مخاطر الارتباك والتأكد من أن صاحب العمل الجديد سيكون قادرا على مطابقة رسالتك بسهولة مع سجل الموظف الرسمي. على سبيل المثال ، اكتب الاسم الكامل للموظف ، “Mary Ann E. Wilson” ، بدلاً من “Mary E. Wilson” أو “Mary Ann Wilson” أو “Mary Wilson ،” وما إلى ذلك.
5. قم بتضمين المسمى الوظيفي أو المسمى الوظيفي للموظف
اذكر المسمى الوظيفي الحالي للموظف أو منصبه الحالي في الشركة. إذا حصل الموظف على ترقية من منصب سابق ، فقم بتضمين تعييناتهم السابقة إلى جانب بيان يوضح بالتفصيل أسباب حصولهم على الترقية.
مثال: خلال الفترة التي قضاها معنا ، قمنا بترقية شون من مساعد مبيعات إلى منصبه الحالي كمشرف مبيعات بسبب قدرته على تحفيز فريقه وسجله المثبت كوكيل مبيعات واستعداده لتلقي الملاحظات وتطبيقها.
6. قم بتضمين اسم شركتك
اكتب الاسم الكامل لشركتك في الرسالة. إذا كانت شركتك تمارس نشاطا تجاريا باسم مختلف عن اسمها التجاري القانوني ، فقم بتضمين كلا الاسمين. يساعد هذا أيضًا القارئ على التحقق من صحة الرسالة.
مثال: Sunshine Animal Veterinary Associates، LLC. مستشفى دي بي ايه صن شاين للحيوان.
7. اذكر فترة عمل الموظف في شركتك
قم بتضمين التاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل في شركتك وآخر يوم عمل له. إذا كانوا لا يزالون يعملون معك ، فاستخدم “الحاضر” كتاريخ الانتهاء. إذا كان آخر يوم عمل للموظف في المستقبل ولكنك تعرف التاريخ المحدد ، فقم بتضمين التاريخ.
مثال: بدأ توظيف كارين في شركتنا في 1 نيسان (أبريل) 2018 ، وسينتهي في 1 أيلول (سبتمبر) 2019.
8. صف الموظف
اكتب وصفا موجزا لعادات عمل الموظف ، ومهاراته ، ومعرفته ، وخبرته ، ونقاط قوته ، وأدائه أثناء تطبيقها على المنصب الذي يُرشح له. يمكنك القيام بذلك على أفضل وجه إذا قدم لك الموظف نسخة من الوصف الوظيفي. يجب أن يثبت وصفك أن الموظف لديه المهارات والخبرة المحددة التي يبحث عنها صاحب العمل الجديد.
مثال: تضمنت واجبات “شون” تدريب فريقه على عملية المبيعات ، وتحفيز فريقه ، وتتبع إنتاج فريقه ، ومساعدة فريقه في تحقيق أهداف المبيعات عند الحاجة.
9. اكتب بيانًا إيجابيًا حول مستقبل الموظف لإغلاق الرسالة
قم بتضمين بيان يخبر صاحب العمل أن الموظف يغادر شركتك باختياره وأنك تتمنى له الأفضل في مستقبله. إذا تم تسريح الموظف ، يمكنك توضيح أن تركه كان نتيجة مخاوف الميزانية ، وليس أداء الموظف. يتيح ذلك لصاحب العمل معرفة أن الموظف يترك شركتك في وضع جيد.
مثال: قرار كريستوفر بترك شركتنا هو قراره الخاص فقط بناءً على رغبته في تعزيز حياته المهنية ، ونتمنى له كل التوفيق في مساعيه المستقبلية.
10. تضمين سطر التوقيع
قم بتضمين سطر توقيع يحتوي على عبارة ختامية احترافية وتوقيعك واسمك المطبوع وتسميتك مع الشركة وختم الشركة. إذا لم يتم تضمينه في العنوان ، فاكتب أيضًا اسم المنظمة وعنوانها. نظرا لأن خطاب تجربة الشركة هو مستند رسمي ، يجب على المسؤول الإداري للشركة دائمًا كتابة الرسالة. على سبيل المثال:
بإخلاص،
[توقيعك المادي]
كارين جارسيا
مدير المبيعات
[ختم الشركة]
نموذج خطاب خبرة الشركة
فيما يلي نموذج لتنسيق خطاب تجربة الموظف:
تاريخ الاصدار: __________
إلي من يهمه الامر:
تشهد هذه الرسالة على أن [اسم الموظف] كان موظفًا في دور [تعيين الموظف] مع [اسم الشركة] خلال الفترة التي تبدأ [تاريخ بدء الموظف] وتنتهي [آخر يوم للموظف].
خلال فترة عمله مع [اسم الشركة] ، ظل [اسم الموظف] مخلصًا ومخلصًا لعمله / عملها ومسؤولياته مع شركتنا. تضمنت مسؤولياته [اذكر المسؤوليات الرئيسية ، والخبرات ، والمهارات ، ونقاط القوة ، وما إلى ذلك]. لقد قام بعمل مثالي أثناء توليه هذا الدور. حافظ [اسم الموظف] دائمًا على موقف ومظهر احترافي ومهذب أثناء العمل مع شركتنا.
إن قراره بإنهاء عمله / وظيفتها في شركتنا هو قراره الخاص فقط ، ونتمنى له / لها كل التوفيق في فرصه المهنية المستقبلية.
يرجى الاتصال بنا للحصول على أي معلومات إضافية.
بإخلاص،
[إمضاء]
[الاسم المطبوع للموقّع]
[تعيين الموقّع]
[ختم الشركة]
[اسم وعنوان المنظمة]
نموذج من خطاب الخبرة
فيما يلي مثال على كيفية ظهور خطاب خبرة الموظف المكتمل لمنصب تكنولوجيا المعلومات عند استخدام قالب التنسيق المقدم في القسم أعلاه:
تاريخ الإصدار: 28 أغسطس 2019
إلي من يهمه الامر:
يشهد هذا الخطاب على قيامنا بتعيين Samantha Clarke كمتخصص في تكنولوجيا المعلومات مع شركتنا ، Global Tech Solutions ، خلال الفترة التي تبدأ من 15 مايو 2014 وتنتهي في 1 سبتمبر 2019.
خلال فترة عملها مع Global Tech Solutions ، ظلت السيدة كلارك مخلصة ومخلصة لعملها ومسؤولياتها مع شركتنا. تضمنت مسؤولياتها تثبيت أجهزة وبرامج جديدة ، واختبار أنظمة وتقنيات تكنولوجيا المعلومات بشكل روتيني للتأكد من أنها تلبي المعايير الضرورية ، وضمان تخزين البيانات بشكل آمن ومأمون ، والمساعدة في مهام إدارة الشبكة وحل جميع شكاوى زملاء العمل والقضايا المتعلقة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات. أستطيع أن أؤكد أنها تمتلك المهارات التحليلية ومهارات حل المشكلات القوية اللازمة لتشخيص أنظمة وتكنولوجيا المعلومات وحلها وصيانتها ولديها مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. لقد قامت بعمل مثالي أثناء عملها كمتخصصة في تكنولوجيا المعلومات في Global Tech Solutions. حافظت السيدة كلارك دائمًا على موقف ومظهر احترافي ومهذب أثناء عملها مع شركتنا.
قرار السيدة كلارك إنهاء عملها في شركتنا هو قرارها الخاص ، ونتمنى لها كل التوفيق في فرصها المهنية المستقبلية.
يرجى الاتصال بنا للحصول على أي معلومات إضافية.
بإخلاص،
ستيفن هاثاواي (توقيع)
ستيفن هاثاواي (مطبوعة)
مدير عام
0 تعليق